如何做好會議的呢？“高績效會議”就好比“軍事情報(bào)會”覺得兩個(gè)名詞聽起來不搭邊？請耐心看下去會議的目的就是要完成某些任務(wù)，當(dāng)自己要完成某項(xiàng)工作時(shí)，你會擬定工作計(jì)劃“會議”二字顧名思義，就是參與的人員肯定不只一人，因此事前的規(guī)劃愈發(fā)顯得必要在每個(gè)會議前草擬一份議程表，即使與會者只有兩人，最好還是有份議程表議程表的形式視個(gè)人偏好而定，你可以用羅馬數(shù)字或黑點(diǎn)標(biāo)明，只要順手就行，把要討論的項(xiàng)目一一寫下來
按照的要求，在擬定議程表時(shí)，記著要把較重要的議題擬在上方，依次而下因?yàn)殡S著會議的進(jìn)行，與會者的專注力會隨著時(shí)間而渙散，開始出現(xiàn)“沒搞頭”癥狀一一“一個(gè)頭兩個(gè)大，不想再搞下去!”所以會議一開始就要先討論最重要的議題，再依次解決
做好會議要基本要求，是設(shè)定會議的起止時(shí)間與會者不但應(yīng)知道會議開始的時(shí)間，好按時(shí)參加會議，同時(shí)他們也應(yīng)知道會議預(yù)定何時(shí)結(jié)束，雖然很難百分之百估計(jì)到會議將在幾分幾秒散會，但是有總比沒有好設(shè)定會議結(jié)束時(shí)間等于是告訴所有與會者，會議的時(shí)間是有限的，不能濫用會議時(shí)間來天南地北閑扯
事先告知與會者會議議程與會者大多希望知道會議中要討論哪些事項(xiàng)，而不喜歡到了會場才知道討論主題，因此盡可能事前將議程分發(fā)給大家，如果時(shí)間地點(diǎn)上不太方便，可考慮使用電子郵件分發(fā)議程議程不必給得太早，免得招來一堆意見，要求修改除此之外，商場形勢瞬息萬變，太早制定的議程，很容易就變得不合時(shí)宜最好是開會前一天發(fā)送，甚至?xí)h前數(shù)個(gè)小時(shí)才分發(fā)
如果你是會議主席，有責(zé)任保持會議討論切題進(jìn)行雖然你希望聽到會議中每個(gè)與會者的聲音，但往往總會有人因?yàn)殡y忍沉默，為發(fā)言而發(fā)言此時(shí)你應(yīng)堅(jiān)定并有技巧地停止對方這樣的行為你可以說：“我們已經(jīng)聽到你的意見了，但是由于今天的時(shí)間有限，我們最好以后再研究，況且，我們還有三個(gè)議題尚待討論”
做會議記錄就算每個(gè)與會者都會自己記筆記，還是要委任一人做會議記錄通常會議記錄者是由主管的助理或是資歷較淺的人員擔(dān)任會議記錄不必詳細(xì)到像劇本一樣，只要正確扼要地記下決議內(nèi)容、行動項(xiàng)目及待議事項(xiàng)即可會議結(jié)束24小時(shí)內(nèi)，將會議記錄分發(fā)給與會者，并特別標(biāo)明行動項(xiàng)目，以提醒相關(guān)與會者應(yīng)負(fù)的職責(zé)
以上是"如何做好會議的時(shí)間管理（一）"的內(nèi)容，本文的主題是“會議的目的就是要完成某些任務(wù)，當(dāng)自己要完成某項(xiàng)工作時(shí)，你會擬定工作計(jì)劃在擬定議程表時(shí)，記著要把較重要的議題擬在上方，依次而下”
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